La gestione aziendale di una società in questo 2020 così altalenante non è stata sicuramente facile. Questo perché il Covid-19 ha influenzato non solo il nostro modo di vivere. La gran parte delle attività sono state penalizzate dalla crisi economica scoppiata a causa di questo virus.
Le piccole e medie imprese, il cuore pulsante dell’economia italiana, sono le più colpite da questa crisi. Nonostante i continui aiuti varati dal Governo mediante i Decreti d’emergenza sappiamo che un’azienda non può vivere di sussidi ma di soluzioni concrete.
Ora più che mai le imprese hanno bisogno di questo: la loro stessa sopravvivenza viene messa in pericolo da un nemico invisibile (e dalle scelte intraprese per contrastarlo).
Siamo consapevoli che questo piccolo invisibile virus non fermerà l’Italia, né l’inventiva delle PMI. Per rimanere in piedi e annullare le perdite, però, è necessario indicare la strada da intraprendere.
Noi siamo sempre stati a fianco delle imprese e in questo anno così critico lo siamo ancora di più.
Ci siamo trovati di fronte ad una crisi che ha spinto ogni imprenditore a riflettere sul proprio ruolo e sulla propria responsabilità come persona e come azienda.
Quello che stiamo vivendo è un passaggio epocale che cambierà tutta la nostra società e il nostro modo di fare impresa.
La gestione aziendale e il 2020
Questi sono i giorni in cui è fondamentale prendere decisioni con accuratezza e dettate dai numeri aziendali.
Prima di agire, bisogna comprendere la situazione reale. Al momento non è possibile prevedere se e quando finirà la pandemia.
E se oggi vengono sospesi alcuni versamenti (ad esempio Iva, contributi Inps e imposte sui redditi) per le imprese che hanno subito una perdita di fatturato di almeno il 33% o che si trovano nelle famose zone rosse (quindi senza possibilità di esercitare l’attività) tutto questo non potrà mai bastare.
Non dobbiamo abbassare la guardia.
La sospensione potrà rivelarsi un vero e proprio boomerang nel lungo termine. Infatti ti troverai a marzo a versare le tasse sospese dei mesi precedenti, aggiungendo anche le altre spese già previste per quel periodo.
Non puoi permetterti di aspettare che cambi qualcosa. Non puoi cambiare la situazione esterna ma puoi non subirla passivamente. Una volta individuate le strategie giuste per la tua impresa puoi evitare di essere travolto definitivamente dal mercato e dalla crisi.
Siamo in emergenza rimbocchiamoci le maniche se vogliamo cambiare le sorti delle nostre aziende.
Ora più che mai, alle porte del nuovo anno, devi essere pronto a rilanciare il tuo business e la tua attività.
In che modo? Quali sono le leve che possono ottimizzare le tua gestione aziendale?
Se ad esempio hai intenzione di assumere persone per portare avanti l’impresa e gestire le attività, hai bisogno di capacità comunicative.
Hai bisogno di capacità di leadership e sapere come motivare e premiare i dipendenti. Anche in ambito marketing è importante avere solide basi e un aggiornamento continuo.
Oggi si parla sempre più spesso di marketing non convenzionale, fondato su trasgressività, innovazione ed effetto sorpresa.
Spesso fa leva sull’aspettativa che si genera prima del lancio di un prodotto, e conta sulla forza che il web può dargli grazie all’intervento di blogger di settore, newsletter e influencer che permettono di raggiungere quote di mercato altrimenti intoccabili attraverso i tradizionali mezzi di comunicazione.
È necessaria poi una chiara visione strategica per l’azienda e la capacità di prendere decisioni gestionali informate sulla base di ricerche e analisi del mercato, della concorrenza e di qualsiasi altra forza interna o esterna che possano avere un impatto sul vostro business.
In breve, l’avvio e la gestione di un’impresa richiede una grande quantità di conoscenze ed una consolidata esperienza commerciale.
Vediamo ora quali sono i 7 pilastri fondamentali per ottimizzare la tua gestione aziendale.
Risorse umane
Le risorse umane sono certamente l’elemento più importante della tua azienda e il modo in cui guidi, motivi e ispiri i tuoi dipendenti possono avere un enorme impatto sul successo della tua attività. Nella gestione delle risorse umane occorre possedere le competenze chiave di leadership e comunicazione di cui hai bisogno per essere un leader di successo e costruire un’organizzazione forte.
La gestione delle risorse umane è una vera e propria attività di management, che comporta:
- Selezionare le risorse idonee a ricoprire i vari ruoli richiesti.
- Realizzare adeguati canali di comunicazione fra i dipendenti e tra questi ed i vertici aziendali.
- Garantire alle risorse la serenità e la sicurezza psicologica necessarie a lavorare armoniosamente e dare il meglio di sé, perseguendo gli obiettivi di crescita concordati.
- Dissipare eventuali conflitti che possono venirsi a creare fra i dipendenti, in modo che non siano da ostacolo al corretto svolgimento delle attività.
- Monitorare i risultati e le prestazioni delle varie risorse, in modo da individuare eventuali falle o premiare con adeguati incentivi le performances migliori.
- Riferire ai vertici in modo costante e puntuale le esigenze del proprio reparto, anche in relazione alla necessità di avviare piani di formazione, sostituire apparecchiature o introdurre nuove risorse.
Diventa quindi di primaria importanza che chi si occupa delle risorse umane sia in grado di:
- Fornire un feedback costante alle proprie risorse e ai vertici.
- Rispettare i dipendenti come individui.
- Assicurare un’adeguata formazione.
- Fornire supporto concreto ai dipendenti (e quindi non essere “motivamente avaro”).
- Garantire un comportamento esemplare da parte dei dipendenti senior.
- Avere sempre il polso della salute aziendale.
Operations
Ti sei mai chiesto cosa succede dietro le quinte del lancio di un nuovo prodotto come un nuovo iPhone o l’ultima versione di un videogioco estremamente popolare?
Gestire una supply chain e assicurarsi che la produzione soddisfi la domanda in tempi stretti può essere incredibilmente complesso ed è fondamentale per il successo aziendale.
Un manager delle Operation tiene sotto controllo e guida gli aspetti chiave delle operazioni aziendali, tra cui:
- la pianificazione della capacità;
- l’analisi della produttività:
- l’incremento delle performance;
- il controllo della qualità;
- la gestione snella.
Ha competenze in materia di strumenti e tecniche di gestione della qualità, di calcolo dei tempi del ciclo di produzione e di organizzazione e configurazione della supply chain.
Gestione aziendale e contabilità
La corretta gestione della contabilità quotidiana e delle finanze di un’azienda è fondamentale per l’operatività dell’azienda.
In contabilità è necessario conoscere tutti i reparti dell’impresa ma soprattutto leggere, analizzare e preparare i rendiconti finanziari, una competenza essenziale se hai intenzione di avviare o gestire un’impresa.
Gestione aziendale e strategia
- Come fa la tua azienda a competere nel settore?
- Come puoi creare un vantaggio competitivo?
- Sei in grado di adattarti a un contesto aziendale in evoluzione?
La capacità di adottare una visione strategica e di alto livello di un’azienda è necessaria per identificare le opportunità e stare al passo con forze esterne, come la nuova concorrenza e la domanda dei consumatori in continua evoluzione.
Ai manager viene richiesto di sviluppare una strategia aziendale, compresa l’analisi della concorrenza e l’identificazione dei modi in cui la tua azienda può ottenere un vantaggio competitivo.
Finanza
La crescita e il mantenimento della tua attività possono richiedere importanti acquisti, investimenti, fusioni, acquisizioni e altro ancora. Un’intelligente pianificazione finanziaria e il processo decisionale creano valore per la tua organizzazione e assicurano la sua crescita nel futuro. Un manager della finanza possiede gli strumenti e le tecniche per gestire il capitale e massimizzare il valore di un’azienda.
Gestione aziendale e marketing
Il marketing è molto più che la semplice pubblicità di un prodotto o servizio. È necessario identificare e interagire con il cliente, rimanere al passo con le sue mutevoli esigenze e i suoi desideri e offrire una proposta di valore forte.
Il marketing è in continua evoluzione ed è importante conoscerne i concetti chiave, tra cui segmentazione, marketing non convenzionale, targeting, differenziazione, posizionamento del prodotto e molto altro.
Occorre ipotizzare scenari di business reali ai quali applicare le diverse strategie di marketing e conoscere profondamente gli strumenti per l’analisi e la scoperta delle opportunità.
È bene ricordare sempre che c’è sicuramente del vero nel fatto che dal passato si impara e si possono prevedere anche eventi futuri.
Ma il mondo si evolve. Inevitabilmente, le cose passano di moda e vengono sostituite da nuovi prodotti. Pensa alla macchina da scrivere. A un certo punto, le macchine da scrivere erano la migliore tecnologia disponibile e si vendevano a milioni di pezzi.
Poi, le aziende hanno avuto bisogno di altro, di maggiore efficienza, di processori e di computer, e le macchine da scrivere sono diventare obsolete.
Se ti adagi sui risultati raggiunti e ti rifiuti di valutare altre opzioni, corri il rischio di rimanere indietro.
I manager e gli imprenditori che si occupano della gestione aziendale devono essere affamati.
Devono essere curiosi e puntare sempre di più all’innovazione e alle digitalizzazione. Se cercano solo di confermare i numeri ottenuti perderanno nuove opportunità e ignoreranno dei risultati potenzialmente significativi.
Sai prendere le giuste decisioni?
Abramo Lincoln fu un grande presidente, non solo perché fu un uomo intelligente e premuroso. Fu grande perché nel suo gabinetto sedevano anche i suoi più acerrimi rivali.
Conosceva l’importanza di ascoltare qualcuno che non apparteneva al suo entourage. Mai cadere nella trappola di ascoltare gli yes-man che dicono solo quello che ci si vuole sentir dire. Ascoltando opinioni contrarie, si evita di prendere decisioni basate su fonti tendenziose.
La gestione aziendale è fatta di decisioni: se siamo in grado di migliorare il processo attraverso il quale prendiamo le decisioni vitali per la redditività delle aziende, allora saremo certi di vedere risultati coerenti e positivi.
Ma non finisce qui: anche se Natale è passato voglio regalarti qualche altro consiglio strategico per ottimizzare la tua attività nel 2021.
Mi rendo conto che crisi economica e virus non spariranno come per magia nel nuovo anno.
Però se sei arrivato al 30 dicembre con un fatturato discreto e con tutti i tuoi dipendenti e clienti, tutto sommato soddisfatti non vorrai mica arrenderti adesso no?
Bene allora andiamo avanti: sono sicuro che quello che sto per scrivere ti potrà essere d’aiuto.
Gestione aziendale: impara a dare le giuste priorità.
Avere un quadro chiaro degli obiettivi è un fattore di primaria importanza. Nella gestione di un’azienda, è infrequente si stabilisca un unico, singolo obiettivo da raggiungere e, se anche così fosse, è fondamentale perseguirlo a piccoli passi, stabilendo di volta in volta le priorità.
Il profitto è chiaramente lo scopo di ogni imprenditore, ma un obiettivo così vago e ad ampio spettro non può essere il traguardo di breve e medio termine. Meglio stabilire obiettivi su tempi più brevi.
Meglio determinare delle priorità e stabilire fasi, percorsi e i processi per affrontarle in successione. Costruire tassello dopo tassello un quadro chiaro, comporre con eleganza e metodo il mosaico del successo aziendale.
Gestione delle Email
Ogni impresa commerciale si trova quotidianamente a gestire un consistente flusso di e-mail in entrata e in uscita che risulta sempre più difficile da monitorare.
Una gestione organizzata di tale flusso rappresenta un vantaggio competitivo da non sottovalutare. In ambito aziendale, infatti, si verifica spesso una notevole perdita di informazioni contenute all’interno dei messaggi di posta elettronica, imputabile ad un sistema di comunicazione interna che non si avvale di strategie facili (ma potenti) come, ad esempio, la condivisione delle caselle di posta tra più utenti. Ecco altre buone pratiche, in tal senso
- Organizzare le email in cartelle.
- Cancellare le email inutili.
- Archiviare le email più importanti.
- Usare filtri per le email in arrivo.
- Impiegare strumenti di ricerca e ordinamento delle email.
Gestione aziendale: hai mai utilizzato le mappe mentali?
Non ci crederai ma questo potrebbe essere un tuo asso nella manica per avere tra le tue mani una potente risorsa in più, semplice ed innovativa.
Una risorsa che permette alla gestione aziendale di fare un poderoso balzo in avanti in efficacia ed efficienza: l’impiego delle mappe mentali.
Le Mappe Mentali sono un strumento che consente a un’azienda di riconsiderare l’intera organizzazione secondo un approccio più semplice di quello convenzionale, ma anche più creativo. Possono inoltre essere uno stimolo per convogliare dipendenti e collaboratori nella stessa direzione, aumentando coesione e collaborazione, preparando tutti a reagire in maniera adeguata ai cambiamenti.
Le Mappe aiutano a raggiungere la massima coordinazione possibile nel perseguire un risultato comune.
Avendo ben chiaro uno scopo e coinvolgendo efficacemente la forza lavoro per realizzarlo, le Mappe Mentali diventano lo strumento che può fare la differenza nel conseguimento efficace di un obiettivo, in modo efficiente e tempestivo.
Queste sono le leve e gli strumenti che ti permetteranno di iniziare alla grande il tuo 2021.
Se però vuoi essere affiancato da un team di esperti in materia di gestione aziendale non perderti questa occasione!
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Voglio cogliere questa occasione per augurarti un buon 2021 da parte mia e del mio Team.
Che possa essere un anno di rilancio e ricco di novità per la tua azienda!
